ระบบงานสำหรับธุรกิจ

วางระบบรายงานอัตโนมัติด้วย n8n และ Google Apps Script สำหรับ SME

A&N ช่วยประเมินขั้นตอนรับข้อมูล จัดรูปแบบรายงาน และส่งข้อมูลให้ผู้รับผิดชอบผ่าน LINE, Email หรือ Google Drive โดยออกแบบจากแหล่งข้อมูลและวิธีทำงานที่กิจการใช้อยู่จริง

ออกแบบโดยทีม A&N ที่เข้าใจทั้งกระบวนการบัญชีและข้อมูลธุรกิจ

ตัวอย่างบนเว็บไซต์ใช้บริษัทตัวอย่างและไม่แสดงข้อมูลลูกค้าจริง

ประเมินแหล่งข้อมูล API รูปแบบไฟล์ และสิทธิ์เข้าถึงก่อนเสนอขอบเขตงาน

กำหนดจุดตรวจสอบและการอนุมัติตามความเสี่ยงของแต่ละกระบวนการ

ระบบรายงานและงานอัตโนมัติ

เปลี่ยนข้อมูลประจำวันให้เป็นรายงานที่เจ้าของกิจการอ่านได้ใน LINE

ออกแบบขั้นตอนรับข้อมูล ตรวจรูปแบบ สรุปรายงาน และจัดส่งตามรอบผ่าน LINE หรืออีเมล ด้วย n8n, Google Apps Script และ Google Workspace โดยกำหนดจุดตรวจสอบให้เหมาะกับระบบของแต่ละกิจการ

ตัวอย่างรายงานที่ส่งผ่าน LINEบริษัท ตัวอย่าง จำกัด

รายงานยอดขายประจำวัน

บริษัท ตัวอย่าง จำกัด

สาขาตัวอย่าง 01 · วันที่ตัวอย่าง 01/07/2569

Demo · ข้อมูลจำลอง

ยอดขายรวม

32,100.00 บาท

ชุดตัวเลขจำลองเพื่อสาธิตรูปแบบรายงาน ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง

จำนวนรายการ
300
เฉลี่ยต่อรายการ
107.00 บาท

บัญชีรายได้และภาษี

ยอดก่อน VAT
30,000.00 บาท
ภาษีขาย
2,100.00 บาท
ยอดรับชำระ
32,100.00 บาท
ผลต่างรอตรวจสอบ
0.00 บาท

ช่องทางรับชำระ

เงินสด
10,000.00 บาท
QR Payment
12,000.00 บาท
บัตรเครดิต
7,100.00 บาท
แพลตฟอร์มจัดส่ง
3,000.00 บาท

สินค้าขายดี (ข้อมูลจำลอง)

1

สินค้า A

48 รายการ · 4,800.00 บาท

2

สินค้า B

36 รายการ · 3,960.00 บาท

3

สินค้า C

24 รายการ · 2,880.00 บาท

4

สินค้า D

18 รายการ · 2,160.00 บาท

ระบบตัวอย่าง · อัปเดตเวลา 08:00 น. · ข้อมูลจำลอง

ภาพนี้สร้างใหม่เพื่อสาธิตรูปแบบเท่านั้น ไม่ใช้ชื่อ ตัวเลข หรือข้อมูลจากลูกค้าจริง

รับข้อมูลจากระบบเดิม

POS, Excel, Google Sheets หรือ API ที่เจ้าของกิจการอนุญาต

จัดลำดับงานด้วย n8n

รับข้อมูล แยกขั้นตอน บันทึกสถานะ และกำหนดจุดอนุมัติ

จัดรูปแบบด้วย Apps Script

เตรียมข้อมูลและสร้างรูปแบบรายงานตามขอบเขตที่ตกลง

ส่งให้ผู้รับผิดชอบ

ส่งรายงานหรือแจ้งเตือนผ่าน LINE, Email หรือ Google Drive

ตัวอย่างระบบที่ทีมเคยพัฒนา

สรุปจากระบบที่มีประวัติการพัฒนา โดยไม่เปิดเผยชื่อลูกค้าหรือข้อมูลการดำเนินงาน

รายงานยอดขายประจำวันส่งผ่าน LINE

สรุปยอดขายหลายช่องทางและภาษีขาย

รายงานยอดขายและสต็อกสำหรับสถานีบริการ

แจ้งเตือนสต็อกและวันหมดอายุ

รับไฟล์แนบจากอีเมลไป Google Drive

ฟอร์มเว็บไซต์เข้า Google Sheets และอีเมล

รับเอกสารจาก LINE และจัดคิวประมวลผล

ขั้นตอนขออนุมัติก่อนลบข้อมูล

เริ่มจากข้อมูลและระบบที่ใช้อยู่จริง

ขอบเขตการเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับสิทธิ์ API รูปแบบไฟล์ และข้อจำกัดของระบบเดิม ทีมงานจะประเมินแหล่งข้อมูลและจุดตรวจสอบก่อนเสนอแนวทางและราคา

ขอบเขตงานที่เกี่ยวข้อง

สำรวจแหล่งข้อมูลเดิม เช่น POS, Excel, Google Sheets, Email หรือ API

ออกแบบลำดับงานด้วย n8n และ Google Apps Script ตามขอบเขตที่ตกลง

จัดรูปแบบรายงานหรือข้อความแจ้งเตือนสำหรับ LINE, Email หรือ Google Drive

กำหนดจุดตรวจสอบ การอนุมัติ และสถานะงานที่ผู้รับผิดชอบควรเห็น

คำตอบสำหรับหน้านี้

เหมาะกับเจ้าของกิจการที่ต้องรวบรวมยอดขาย สต็อก เอกสาร หรือสถานะงานด้วยมือเป็นประจำ และต้องการประเมินว่าขั้นตอนใดสามารถจัดระบบได้โดยยังมีจุดตรวจสอบที่ชัดเจน

เชื่อมกับโปรแกรมเดิมได้ทุกระบบไหม

ไม่สามารถยืนยันได้ทุกระบบครับ ต้องตรวจว่าโปรแกรมมี API ส่งออกไฟล์ หรือช่องทางเชื่อมต่อที่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ก่อนสรุปแนวทางและขอบเขตงาน

ระบบอัตโนมัติแทนการตรวจสอบของคนหรือไม่

ไม่ครับ ระบบช่วยรับ ส่ง และจัดรูปข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด ส่วนรายการสำคัญควรมีผู้รับผิดชอบตรวจสอบหรืออนุมัติตามความเสี่ยงของงาน

ตัวอย่างรายงานบนเว็บไซต์เป็นข้อมูลลูกค้าจริงหรือไม่

ไม่ใช่ครับ รายงานบนเว็บไซต์สร้างขึ้นใหม่โดยใช้ชื่อบริษัท ตัวอย่าง จำกัด และใช้ placeholder แทนตัวเลขทั้งหมด เพื่อไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้า

ค่าพัฒนาระบบคิดอย่างไร

ประเมินจากจำนวนแหล่งข้อมูล เงื่อนไขของ workflow รูปแบบรายงาน สิทธิ์เชื่อมต่อ และการดูแลหลังส่งมอบ โดยจะแจ้งขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน

แอด LINE @annbusiness